O novo sistema informatizado de comunicação com o Governo terá impactos positivos, como redução de custos, eliminação de erros e inovação nos processos internos

Até o final do ano, será implantado na Codeba o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas ou, simplesmente, eSocial, que passa a ser obrigatório, a partir de janeiro de 2018, para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões e, em junho, para todas as demais. Os auditores da BR Audit & Consulting, Joubert Jerônimo, Fábio Lira, Igor Marinho e Renan Silva, começaram os trabalhos nessa quarta-feira, 16, e a primeira tarefa foi interagir com os colaboradores da Companhia designados à condução do processo instalado que irá padronizar a transmissão, validação, armazenamento e distribuição dos dados.

"Além de aumentar a arrecadação, o Governo Federal quer unificar e reduzir o custo das empresas com o envio de informações ao fisco e outros órgãos", explicou Fábio sobre a sistematização que passará a ser obrigatória a partir do próximo ano para todas as empresas do país. Ainda segundo ele, a fiscalização eletrônica feita pelo eSocial vai contribuir também para sanar as recorrentes falhas ao longo desses trâmites de informação.

Nessa dinâmica de revisão dos processos, o desafio, para o auditor, está na mudança cultural que a Codeba vai precisar implementar. "Todos os setores da instituição precisam dialogar, porque o eSocial não mexe apenas com a área de pessoal, mas com as áreas jurídica, financeira, de segurança e medicina do trabalho, por exemplo". A implicação de não conformidade com as obrigações do sistema implicará, automaticamente, na geração de multas a pagar, além de outros encargos.

"A implementação do projeto vai exigir também um esforço dos colaboradores da Codeba para esse trabalho em conjunto, a partir de todo planejamento que traçamos. E só vem a somar, diante da melhoria dos processos internos que será alcançada", detalha Joubert, diretor e sócio da BR Audit & Consulting.

Com o novo processo de informatização, os empregados da Companhia terão a garantia de conformidade de todos seus dados na empresa, que serão solicitados quando forem pleitear benefícios trabalhistas e/ou previdenciários. 

O diretor Administrativo e Financeiro da Codeba, Erianísio Borges, destacou que o procedimento adotado pelos auditores envolverá ainda a capacitação de entes internos e mais o envolvimento dos externos, como parceiros e prestadores de serviço. “Nesse momento, é preciso que o corpo diretivo da Companhia esteja alinhado com o propósito, para garantir o incentivo de cada colaborador na incorporação do novo modelo de controle e conformidade legal”, enfatizou.

Criado pelo Decreto nº 8373/2014, o eSocial é uma ação conjunta da Caixa Econômica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), Ministério do Trabalho e Previdência Social (MTPS), Ministério do Planejamento e Receita Federal do Brasil (RFB), com desenvolvimento tecnológico do Serpro. Mais informações estão disponíveis no site.

Fonte: Ascom - Codeba